为了更加广泛的增加教职工的参与度，2018年光电信息学院工会除了给当月过生日的老师发邮件通知外，除6月和9月的集体生日会由学院工会组织，其余月份的集体生日会将由各个工会小组组织，并建议工会组长在各系党会之后开展集体生日会。

目前光通信与光网络系光电工程系，激光技术系已经很好的组织和开展了集体生日会，而且学院工会继续开展党员学习活动的流动生日会，通过这些措施大大提高了集体生日会的教职工参与度，增进了学院教职工的交流和凝聚力，体现了工会活动的政治性和群众性。

作为学校最早开展教职工集体生日会的二级学院工会，光电信息学院工会一直致力于将集体生日会办的更加的让教职工满意。工会将在今年集体生日会的基础上，明年继续创新，争取将集体生日会开的更有吸引力。