二级工会委员会换届一般应与二级教代会换届同步进行，二级教代会代表即为二级工会会员代表。新一届二级工会委员会由二级单位新一届“两代会”选举产生。整体换届流程如下：

1. 提交换届申请。二级单位向校工会提交换届申请。

2. 校工会审批。校工会审核换届申请，并向二级单位反馈意见。

3. 成立“两代会”筹备工作领导小组。二级单位成立以本单位党组织负责人为组长，党政工主要负责人共同组成的“两代会”筹备工作领导小组，负责协商新一届二级教代会代表名额分配方案、选举办法、新一届二级工会委员会设置方案、会议议程等，组织换届选举。

4. 组织二级教代会代表选举。二级单位以内设机构为选举单位，由教职工直接选举产生二级教代会代表。二级教代会代表人数和结构设置遵照《华中科技大学二级教职工代表大会实施细则》执行。

5. 酝酿产生新一届工会委员会委员候选人。二级单位由工会小组提名，经本届二级工会委员会研究，换届工作领导小组同意，按差额5-10%确定新一届二级工会委员会候选人名单。二级工会委员会委员候选人一般应在二级工会会员代表（即二级教代会代表）中产生。

6. 筹备方案报批。二级单位向校工会提交纸质盖章的二级教代会和二级工会委员会换届申请报告（含 “两代会”筹备工作情况、新一届工会主席酝酿人选简介）和《二级教代会审批表》报校工会，审批同意后方可组织召开新一届“两代会”。

7. 召开“两代会”预备会议。预备会议由新一届“两代会”正式代表参加，通过“两代会”筹备情况报告、代表资格审查报告、会议议程、二级工会委员会选举办法以及大会主席团或领导小组建议名单。

8. 召开“两代会”正式会议。会议除全体正式代表外，还可邀请部分列席、特邀代表参加。现任工会主席主持会议，完成既定议程，采取差额选举和无记名投票方式选举产生新一届二级工会委员会。

9. 二级工会委员会第一次会议。选举产生的新一届二级工会委员会组织召开第一次会议，推选出工会主席，进行委员分工。

10. 上报会议情况和选举结果。本届工会委员会向校工会提交《二级教代会报告表》和新一届二级工会委员会选举结果报告。

11. 审批发文。校工会审核选举结果，审批通过后下发正式批复文件。

12. 新当选的二级工会主席填写委员信息表，将电子版传至xgh@hust.edu.cn