2016年12月26日上午，“机械学院第四届第一次教职工暨工会会员代表大会”在机械学院学术报告厅隆重召开。本次大会的主要议题是选举参加华中科技大学第四届第一次“两代会”机械学院正式代表人选，大会应到正式代表92人，实到正式代表84人，因病因事请假8人。

院工会高亮主席主持会议，大会在庄严的国歌声中正式开幕，袁楚明常务副主席作机械学院第四届教职工代表资格审查报告,介绍了机械学院第四届教代会的换届情况，依照《华中科技大学二级教职工代表大会实施细则》，机械学院第四届教代会筹备小组根据学院教职工人数，确定了机械学院二级教代会代表的总数为92名（约占全院教工总人数30%），然后按照各个单位的人员比例分配指标到学院各下属机构，经各单位推荐选举和学院教代会筹备工作小组资格审查，产生了机械学院第四届教代会92名正式代表，其中教师代表比例 91.3%，具有高级职称代表比例70.7%，教授代表比例38%，女教工代表比例26.1%，青年教工代表比例11.1%，民主党派教工代表比例5.4%。袁副主席强调，二级教代会是教职工依法参与本单位民主管理和监督的基本形式，是学校二级单位管理体制的重要组成部分。机械学院二级教代会将行使学院范围内的“审议建议权”、“审议通过权”和“评议监督权”，学院党政历来都十分重视学院二级教代会的工作，每年至少开一次二级教代会，对教代会上代表们提出的意见和建议都能积极去落实处理，学院涉及到教职工利益的决策如津贴分配等也会通过教代会表决。希望在座各位新当选的代表能以主人翁的态度和精神，高度重视自己的职责和使命，积极参与学院的民主管理和监督，维护教职工合法权益，为学院的发展献计献策。

院办张芬院长助理代表学院汇报了上一届机械学院教代会及暑假工作会议代表提案的落实情况。她从系中心建设经费以及系中心平台与学科发展关系、青年教师发展、综合改革教学岗的岗位职责、财务签字报销手续、工会委员及组长工作认可、大楼卫生间卫生、大楼窗纱窗帘、教工之家与文体活动中心建设以及大楼车库门禁改造等十个方面，介绍了教工代表们提出的涉及到学院及个人发展、教职工权益以及工作环境改善等急迫需要解决的问题学院落实处理的情况。张助理表示，学院领导历来非常重视教工们的意见和建议，今天介绍这些问题的落实情况，不是为了说明学院工作做得有多么的好，而是为了让大家了解实情，并能及时地对学院的工作进一步地提出建议，以便学院进一步地改进，把工作做得更好。

最后，本次大会选举产生了参加华中科技大学第四届第一次“两代会”机械学院正式代表人选。大会发出选票84张，收回有效选票84张。经过无记名投票，差额选举出陈蓉、邓超、丁汉、高亮等17人作为参加校第四届“两代会”的机械学院正式代表。