2017年5月底，学校工会给教职工的蛋糕劵福利下发，光电信息学院工会结合新形势积极创新开展教职工集体生日会新举措。

定于2017年6月6日和2017年9月8日在合院五周年当天和教师节前夕开展集体生日会，给当月过生日的老师发邮件通知，并邀请新入职的教职工参加。学院工会通过学院教职工的微信群，qq群发布集体生日会消息，号召当年没参加过集体生日会的教职工前来参加，弥补教职工由于当月生日会时间不合适的遗憾，并送上校工会定制的生日贺卡。

学院党委和行政高度重视学院教职工集体生日会，认为这是体现学院工会群众性的有效措施。刘继文书记，张新亮院长分别参加了一次集体生日会，并给教职工们送上祝福。

教职工集体生日会形式，也开始慢慢有了变化，不再是大家围成一圈开会的形式，而是定好开始的时间，分散在不同办公大楼的老师们可以根据自己的时间安排灵活地参与。领导和老师们坐在一起聊聊，家的氛围浓烈而温馨。