成立筹备工作小组

2005年12月，我院召开了第六届“两代会”，至今已有五年了。根据《中华人民共和国工会法》和《梨园医院职工代表大会条例实施细则》的有关规定，工会和职代会均应于今年进行换届。经第六届工会委员会研究后，向院党委提出了召开梨园医院第七届“两代会”的请示。院党委非常重视，经党委会研究，决定于2011年元月20日召开第七届“两代会”，会议的主题是“凝聚力量谋生存，开源节流促发展”，主要任务是审议通过医院工作报告、财务工作报告和工会工作报告，选举产生新一届院工会委员会和工会经费审查委员会。并成立了以党委胡华成书记为组长，李善玲书记为副组长，党支部书记、第六届工会委员、党政主要部门负责人为组员的筹备工作小组。全面负责代表资格审查、宣传、会务和提案征集工作。2010年12月8日，筹备小组召开第一次会议，会议上党委李善玲副书记代表党委提出了要求，明确了工作任务，保证了各项筹备工作的顺利进行。

选举代表

分工会范围参照支部所属范围重新调整后，按照工会下发的《关于选举梨园医院第七届职工代表大会暨工会会员代表大会代表及推荐第七届工会委员和经审委员候选人的通知》要求，依照代表条件和分配名额，在党支部的领导下，从工会小组开始进行民主推荐、民主选举代表和委员候选人。按全院职工总数的10%比例，共选举产生正式代表81名。代表的构成情况：代表中女性53名，占代表总数的65.43%；医、护、技、科教人员56名，占代表总数的69.14%；中层干部33名，占代表总数的40.74%；工人6名，占代表总数的7.5%；年龄在50岁以下的73名，占代表总数的90.12%；具有中级技术职称以上的54名，占代表总数的66.67%；具有高级技术职称的18名，占代表总数的22.23%；中层以上党政管理干部19名，占代表总数的23.46%。还有民主党派人士2名。经“两代会”筹备工作小组进行代表资格审查，认为代表结构合理，整体素质较高，并具有广泛的代表性。同时确定了列席代表35人，特邀代表19名。本次大会代表总数为135名。

确定委员候选人名单

经第六届工会委员会讨论研究，报请第七届“两代会”筹备工作小组和院党委同意，第七届工会委员设委员9名，工会经费审查委员会委员7名。另增加民主管理委员会委员24名。各分工会按照《通知》要求，共推荐了40名工会委员、经费委员和民主管理委员候选人。2011年元月13日，筹备工作小组第二次召开会议，审查了代表资格，并酝酿、投票确定了推荐委员名单报院党委审议，为了充分体现民主选举的意志，大会进行差额选举工会委员。经第七届“两代会”筹备工作小组第三次会议讨论后，确定工会委员候选人10名，工会委员以10%的差额提交大会进行差额选举；工会经费审查委员7名以等额选举方式提交大会选举。

确定讨论组正、副组长

2011年元月17日，筹备工作小组第三次会议上对组建代表组，确定代表组正、副组长工作进行了讨论和确定。为了保证大会活动顺利进行，便于组织讨论，相互沟通，提高大会效率，本着人数适宜、岗位相近的原则，组建代表组7个。支部书记担任组长，第六届工会委员担任副组长。特邀代表、列席代表和院党政领导将分别参加各组讨论。

审议文件

筹备工作小组第二次、第三次会议上，审议了《第六届“两代会”工会工作报告》、《工会委员和经审委员选举办法》、大会议程和日程安排、监、计票人建议名单，党政部门中层干部审议了《医院工作报告》，提交大会审议通过。

召开预备会议及代表培训

为了保证本届大会顺利完成换届工作，元月19日下午，筹备工作组召开了大会预备会，会上正式代表审议了《大会筹备工作报告》、《代表资格审查报告》、通过了大会主席团成员和秘书长建议名单、通过了《选举办法》、总监票、计票人名单，通过了民主管理委员会委员。最后，聘请华科大校工会李新主常务副主席为代表作了“工会组织的职能”、“职代会的职权”和“如何当好职工代表”的培训。

提案征集工作

提案征集工作是职代会重要的筹备工作之一。2010年11月底，提案工作委员会发出了《关于征集七届一次职代会提案的通知》，强调提案工作的意义，提出具体要求和评选优秀提案条件，组织进行提案征集工作。同时大会前期，在院公告栏公布征集提案通知和代表名单。目前已收到提案20份。

做好会议的宣传工作和会务工作

在2010年12月院报上，院工会宣传了本次“两代会”的主题和主要任务。为了开好会议，会务组认真组织，精心安排，尽职尽责做好会务工作。院工会准备大小文件及表格共46份，为了保证《提案工作报告》中的信息、数据准确，把五年来的提案又重新阅读和统计，并征求提案人意见，就如何改进提案工作进行思考和调研，会前两周，几乎每天工作到8点多。《财务工作报告》中，为了让代表们更明确各项数据意义，财务部做了大量细致工作，花费了许多时间，找出对比数据作成表格，一目了然。《医院工作报告》经过三次各层面审议，院办反复修改、反复核对，最后终于在会前定稿。经过会务组全体人员共同努力，保证了大会如期顺利召开。

后勤保障服务和各科室支持

营养食堂的职工接到会议代表进餐任务后，克服人手少，天气寒冷不好买菜的困难，在保证病人进餐的前提下，为代表们准备了一餐可口舒适的饭菜，受到代表们的夸奖。

花房的师傅们冒着风雪，从温室中挑出鲜艳的花卉送到会场，也为寒冬中的会场带来了几分暖意。

会议当天正是大寒，一晚上的大雪已让地上堆积上了一层厚厚的白雪，早上七点，后勤服务中心的副主任胡军就带领保洁公司的员工，来到会场外场地清理积雪，随后保卫部王叔川部长和工会的同志们都早早的赶到会场，一起扫雪、撒盐，保证了代表们安全进入会场。问到他们为什么这样做？胡军副主任自豪的说：职代会是我们职工自己的事，做这点小事是应该的。

大会还得到老年病科、骨外科、老研所、体检中心等科室的大力支持，他们为代表组提供讨论场所，保证了代表组讨论日程落实。休干科协助完成了特邀代表的邀请、接送和退休代表的推选工作。

（梨园医院 陈顺）