职代会是党密切联系群众的桥梁和纽带，也是职工行使民主权利，参与民主管理的基本形式。校医院十分重视发挥医院二级职代会的作用，制定了《校医院二级职代会实施细则》，近年来坚持每年召开代表会议，向职工代表报告医院工作和医院财务状况，并将一些事关医院发展和职工切身利益的重大问题提交职代会讨论，最大程度上动员了全院职工参政议政的积极性，使医院呈现出一片欣欣向荣的新气象。

先后被提交到医院职代会讨论的议题有：建立体检中心；东校区医院不设传染病房；《医疗事故暂行处理规定》；《奖酬金调整试行方案》；《社区卫生服务经费分配办法》；建立科室主任管理津贴；强化公费医疗管理办法；《合同制员工管理暂行规定》等等。

2012年的职代会，医院将《十二五发展规划》提交代表讨论审议。规划提出“将校医院建成师生和居民满意的具有二级甲等医疗水平的现代化综合医院和国家示范社区卫生服务中心，全国社区卫生培训基地”的宏伟目标。并计划在十二五期间，加强职工队伍建设，每三到五年派送全体医务人员到协和医院轮训一次；2012年选派全体业务科室主任到协和医院进修一个月，选派全体护士长到亚洲心脏病医院进修一周； 聘请协和医院专家驻校医院工作，具体指导医疗业务。还计划扩大家庭医生覆盖范围 使校园内每一处居民小区都拥有自己的家庭医生；建设数字化全程健康管理系统，电子健康档案达到90%以上，实现体检、医疗与居民健康档案的网络对接；建设与协和医院的远程诊断系统，实现与协和医院的双向转诊；改善就医环境，住院部增建卫生间，增加病床数，满足医疗需求。

经集体讨论的这些医院发展目标成为全院职工的共同愿景，大家心往一处想，眼往一处看，劲往一处使，极大推动了校医院发展。

校医院还注重发挥二级职代会关爱职工和维权的职能，调动各方面积极性。医院有350多名职工，其中离退休人员150余人，在岗在编人员124人，合同制员工70余人。对于离退休职工，医院每年两次组织他们春游、秋游，为他们过“70岁、80岁”集体生日，为无人照料的失能老人联系养老院，并代管工资存折，每月定期看望。对于70余名合同制员工，医院为他们购买五险，一视同仁选送他们参加培训，经常组织他们开展各种文化学习活动，不断提高他们各方面待遇，落实他们在生育、哺乳、休假等方面的权利，并搭建平台让他们展示与成长，并将优秀者破格提拔。

在全院职工的共同努力下，校医院近年有了长足的发展。2009年武汉市卫生局授予校医院群众满意社区卫生服务机构、健康教育先进单位、具有中医药特色社区卫生服务中心荣誉称号；2010年武汉市授予校医院“二级优秀医院”、武汉市示范社区卫生服务中心荣誉称号；2011年湖北省卫生厅授予校医院示范社区卫生服务中心荣誉称号。