(通讯员:王鹏 摄影:范翠璇)档案馆积极响应学校第五届职工岗位技能竞赛活动号召,在第14个国际档案日到来之际,开展了为期两周的职工技能竞赛。比赛旨在展示岗位技能,增强档案意识,调动和激发职工学技能、练本领、乐奉献的积极性,促进全体档案人以更好的职业技能服务全校师生员工,以更一流的工作业绩献礼党的百年华诞。
6月3日,职工岗位技能竞赛在档案服务大厅拉开序幕,竞赛设立了“服务达人”“派遣达人”“实物查询达人”“装订达人”4个竞赛项目,分科室多方位考验参赛选手们的专业技能。
第一场为“服务达人”比赛。参赛选手们要在最短的时间内完成指定毕业生在校期间的全套学籍材料,包括录取名册、成绩单、毕业名册的检索、打印、盖章、封装等整个档案查询利用流程,保证材料查找准确齐全,盖章规范。
比赛开始,气氛既放松又激烈,选手们查档、打印、盖章、密封,业务娴熟,动作快而有条不紊,一气呵成,围观的“吃瓜群众”为她们加油打气,两台公用打印机供不应求,不时搞点小状况,比赛现场传出阵阵欢笑声。经过激烈角逐,最快的选手以4分50秒的成绩高质量地完成了全部流程。
6月7日,第二场“派遣达人”比赛在学生人事档案室进行。参赛选手要依据所提供的“毕业生调档通知”,完成库房定位、档案提取、材料审核、密封盖章、填写邮单、装袋贴单、登记信息等全部操作流程。计时开始后,几位选手神情专注,动作优雅、从容、准确地完成了各个环节。最终,最快的选手仅用时3分33秒的时间就完成了全部流程。他们用精湛的岗位技术充分展示了兰台人的风采。
6月8日,第三场“实物查询达人”及“装订达人”比赛在收集指导室进行。“实物查询达人”比赛,考察的是馆员对实物档案存放位置的熟悉程度,要求参赛选手依据所提供的档号找出对应的档案,并将查找到的档案送到指定位置。“装订达人”,考察的是参赛选手对纸质档案材料的装订速度。在实际操作中,较厚的文件一般采用“三孔一线”装订,页数不多的文件,则采用直角装订。
比赛前,选手们专门对智能档案库房的使用进行了培训,包括库房智能门禁系统、智能档案柜控制系统、新风系统、消毒系统等的使用。历时近半个小时的激烈角逐,两组比赛顺利完成。“实物查询达人”比赛最短用时为1分58秒,“装订达人”比赛最短用时为3分47秒,赛出了选手们的最佳战绩!
评委由馆领导成员组成,评委根据选手实际操作过程中的规范化程序、熟练程度、细节操作、完成质量及用时进行综合评判打分。
档案馆工会主席表示,这是档案馆首次职工岗位技能竞赛活动,竞赛的成功举办与全体职工的努力密不可分。档案馆领导深入各个赛场检查指导工作,做到统一指挥、协调有序。这是一次充满特色的竞赛,它涵盖了档案工作全流程,进一步提升了职工岗位技能和服务能力,促进全体档案人更好地服务全校师生。
范智新馆长为比赛做总结发言,他指出:近年来,档案馆不断优化服务窗口,积极打造一流窗口,创建一流服务,树立一流形象,不断更新技术,促进提档升级。希望通过本次技能竞赛,老师们能有效提升竞争意识和业务技能,打破科室壁垒,争做工作上的多面手。
本次技能大赛是一次磨炼技能、增进交流沟通的绝好机会。整个比赛过程精彩纷呈,气氛放松而热烈。选手们表示,通过本次比赛,切磋了专业技能,提高了心理素质,增强了服务意识。档案馆为职工们搭建了全新的成长通路,打造了业务交流的平台,达到了“以赛促学,以学促进”的目标,此次比赛必将进一步推动全馆档案业务工作再上新台阶。