1、在召开二级教代会1周前，在校工会网站“资料下载”栏目下载“华中科技大学二级教代会审批表”，根据会议议程填写相关内容，提交给校工会纸质盖章的审批表；

2、校工会审核通过并在审批表上盖章后，告知二级单位领取审批表留档备存，同意召开二级教代会；

3、二级单位召开由全体正式代表和部分列席、特邀代表参加的二级教代会；

4、会后，二级单位及时在校工会网站“资料下载”栏目下载“华中科技大学二级教代会报告表”，加盖单位章后交校工会。