为营造和谐校园，关心和帮扶学校困难及患病教职工，校工会每年发放两次医疗补助金，发放一次大病医疗互助金和困难补助金。一般每年上半年5-6月组织一次医疗补助单项申报评审发放工作，下半年11-12月组织一次医补、困补和大病医疗互助统一申报评审发放工作。具体申报审批流程如下：

一、医疗补助单项申报评审流程：

1、校工会发布教职工医疗补助申报工作的通知；

2、各二级工会组织符合医疗补助条件的教职工填写《华中科技大学教职工医疗补助申请表》；

3、二级工会对申报材料进行审核后在《医补申请表》上签署审核意见，并汇总填写《医疗补助申请汇总表》，然后将签章完整的《医补申请表》和《医补汇总表》上报校工会；

4、校工会汇总全校补助申请，提请校医院核定教职工医疗自费金额；

5、组织医疗补助评审小组召开评审会逐一进行评定；

6、校工会将评定结果报财务处，统一发放医疗补助金。

二、三类补助统一申报评审流程：

1、校工会发布教职工各类补助申报工作的通知；

2、各二级工会组织符合相关补助条件的教职工填写《华中科技大学教职工补助申请表》；

3、二级工会对申报材料进行审核后在《补助申请表》上签署审核意见，汇总填写《华中科技大学教职工补助申请汇总表》，然后将签章完整的《补助申请表》和《补助汇总表》上报校工会；

4、校工会汇总全校各类补助申请，提请校医院核定教职工医疗自费金额；

5、校工会根据教职工医疗自费金额，按照《教职工大病医疗互助金管理办法》规定，确定满足大病医疗互助金补助条件的教职工，核算其大病医疗互助金补助金额；

6、组织大病医疗互助管委会、医疗补助评审组及困难补助评审组共同组成的联席评审会。首先评议确定大病医疗互助金补助结果，再在此基础上逐一评审确定医疗补助金额和困难补助金额；

7、校工会将评定结果汇总报财务处，统一发放各类补助金。