华中科技大学工会委员会拟组织开展2026年“夏送清凉”慰问活动，现将活动物资采购询价事宜公告如下：

一、基本情况

1.采购预算：人民币10万元整（总价包干，含货物、运输、装卸、税费、售后等全部费用，报价超预算按无效响应处理）。

2.供货要求：合同签订后50个工作日内，根据采购人需求分批次配送至校内各指定点位。

3.采购方式：公开询价。采购人对全部有效响应文件开展综合评审，以各单品分项报价为核心评审依据，综合考量单品报价、商品品质、配送距离、多点配送能力、售后服务方案择优确定一家或多家成交供应商。

二、采购物资明细及规格要求

（严格按下表供货，品牌规格不得低于要求）

三、供应商资格要求

1.供应商须为独立法人企业，持有有效营业执照，经营范围包含食品、日用百货、农副产品。

2.具备有效的食品经营许可证或食品生产许可证。

3.自有配送车辆，可免费多点送货并承担卸货搬运工作；可开具合规增值税普通发票。

4.供应商在响应文件递交截止前7个工作日内，未在“信用中国”等官方平台被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购严重违法失信行为名单；同时承诺全部供货货品均为原厂全新正品，不提供临期、破损、伪劣商品，若出现假货、临期不合格品，全额退换并承担全部经济损失。

5.本项目不接受联合体投标，不允许转包、分包。

四、报价相关要求

1.报价为一次性包干总价，所有物资单价、合计、运输、人工、税费全部包含在内，总报价不得超过10万元，超出预算报价直接作废。

2.报价文件需附分项报价表，列明每种物资单品单价、小计、项目总价。所有品牌、规格必须响应采购需求标准，擅自选用低于采购需求标准档次的品牌、规格，该响应整体按无效报价处理。

3.供应商承诺所有饮料类商品生产日期不早于2026年6月15日，西瓜为配送当周新鲜采摘，毛巾、花露水为当年全新批次货品。

4.所有报价自递交截止之日起60日内保持有效，有效期内不得擅自调整报价。

五、响应文件递交

1.递交截止时间：2026年6月30日 17:00（逾期拒收）

2.递交地点：华中科技大学主校区教职工活动中心202室

3.递交材料清单：（模板见附件）

（1）营业执照复印件；

（2）食品经营许可证或食品生产许可证复印件；

（3）法定代表人身份证明或授权委托书；

（4）分项报价单；

（5）售后服务承诺函。

六、售后保障

1.到货后现场验收，若货品存在破损、临期、规格不符、质量瑕疵等问题，供应商需在24小时内免费更换补齐，产生的往返运费、人工成本均由供应商承担。

2.全部物资交付完成后50天质保，质保期内出现质量问题无条件退换货。

七、联系方式

联系人：何老师

联系电话：87543767

华中科技大学工会委员会

2026年6月24日