各二级工会：

春节将至，为落实上级工会和学校相关要求，保障教职工春节慰问品服务工作顺利开展，现将有关事项通知如下：

一、春节慰问品人均预算不超过700元。全年（春节、端午节、中秋节）节日慰问品合计人均不超过1400元。

二、各二级工会须在校工会招标遴选的14家入围供应商中采购慰问物资。

三、各二级工会可结合实际，采购学校对口帮扶地区的农特产品。

四、选购方式包括但不限于：

1.到入围供应商的门店选定商品后，由服务专员协助办理配送、结算等事宜； 

2.在入围供应商推荐的慰问物资中选定后，联系服务专员办理配送、结算等事宜；

3.线上告知服务专员经费预算及采购意向，由其推荐采购方案，双方沟通确认后，办理配送、结算等事宜。

五、各二级工会在货物验收合格后，应督促供应商尽快按规范开具发票，并于2026年3月20日前完成报账手续。报账时，需提供1张现场发放照片，并将照片发送至786237189@qq.com。

六、报账所需材料：

1.线上填报工会报账单；

2.购货发票：须详细填写品名、数量、单价、金额，货物较多无法逐一填写的，需附上供货单位出具的清单或电脑小票；

3.加盖公章的二级单位党政联席会会议纪要或会议记录（采购小组成员、采购方案须体现在会议纪要或报账单事项简述中）；

4.会员本人签收的工会物品发放清单（须列明具体物资内容）；

5.在单个供应商处采购金额超过5万元的，须签订合同。

七、校工会对节日慰问品采购提供监督和服务，受理各二级工会对入围供应商的相关投诉，解答采购过程中遇到的各类问题，并协助做好沟通协调工作。

联系电话：87543767

附件1：教职工节日慰问品采购供应商名单及帮扶地区名录（2024-2026年）

附件2：教职工节日慰问品采购合同（模板）

华中科技大学工会委员会

2026年1月20日