自4月26日学校召开三届二次教代会提案传递会议以来，79份提案分别由20个职能部门承办。提案工作委员会于5月27日至6月6日集中召开提案承办见面会。在综合考虑承办单位和提案内容的基础上，从所有的79份提案中选取37份，分9个职能部门专场进行了提案承办见面会。提案委员会全体成员和校工会领导分成两组，全程参与提案承办见面会。

在各专场见面会上，提案承办单位领导、提案人、提案委员会委员三方在宽松坦诚的氛围中，按既定的流程展开深入的交流。首先提案委员会主持人简要介绍见面会的参会人员及提案见面的重要意义，随后各承办单位的主要领导向提案人及提案委员详细介绍本单位在接到提案后，着手办理落实的具体情况，针对各提案所提问题及合理化建议，逐条对照予以答复。接着提案人现场针对承办单位的答复，陈述提案初衷，对承办单位的答复提出自己的见解。同时提案委员也从提案承办的角度出发，将意见和建议穿插于讨论交流中。最终，经充分沟通后，绝大多数提案人对承办单位的工作给予了高度的评价，并在提案上签署意见。

各承办单位自接到提案后，立即行动起来，以高度的责任心精心组织实施提案答复工作，呈现出各具特色的办理模式。例如学校办公室，虽然只承担了3件提案，数量相比往年少，但提案涉及校区管理、校庆工作等重要内容，承办难度较大。对此，学校办公室高度重视、认真研究，自4月底提案传递会召开后，校办主任立即安排与提案人的前期交流工作，同时将提案内容和初步交流情况向分管校领导丁汉初常务副校长汇报，听取丁校长指示意见，然后召开校办主任办公会，就前期调研、初步交流的结果进行专题研究，为下一步沟通统一认识。其中在承办两份涉及同济医学院有关工作的提案时，校长助理梁茜带领校办班子成员，专程赴同济医学院进行实地走访和座谈调研，与同济医学院以及相关部门负责人进行反复交流和沟通。通过多次走访调研、与其他部门沟通协调、与提案人反复交流等形式，以认真务实的态度、耐心细致的工作作风，圆满完成了提案答复工作，三份提案均获得提案人"满意"的评价。

再比如人事处共承接了16件提案（含1件议案），处领导高度重视，祝欣处长认真阅读了解每一份提案内容，及时向分管校领导段献忠副校长进行了汇报，并专题召开处务会讨论提案回复工作。然后将提案分门别类分解到相关科室，明确责任，做到"件件有回音，条条有反馈，事事有答复"。通过"三定"，即定科室主任为提案答复起草人，定承办具体措施，定承办工作完成期限，确保了提案回复工作有人牵头，有人负责。经过近一个月的认真准备，人事处处领导带领科室主任主动到提案人所在单位，与提案人进行面对面的答复交流。同时，对于提案中能够迅速整改落实的意见和建议，人事处积极采取行动，主动协调其他相关部门，整合内部相关资源，及时予以解决。使提案答复工作成为人事处进一步改进各项工作的助推剂。由于人事处对提案回复工作的重视，提案人对人事处的工作表示了极大的理解和支持，提案答复满意率基本达到百分之百，圆满地完成了提案回复工作，真正做到了件件有答复，案案有着落。

在提案承办过程中，对于部分涉及到承办单位管理职权以外的提案，众多承办单位不相互推诿，而是主动向与其他单位咨询调研。承办单位对每一件提案涉及需要解决的问题，力争做到有条件解决的立即解决；暂时不能马上解决的，则认真做好规划，初步给出解决时间表；对确因政策法规等客观因素不能解决的，也认真细致详细解释，争取提案人的理解和支持。有了前期充分的沟通作铺垫，提案见面会上承办单位和提案人相互间水到渠成地获得满意结果。

提案承办见面会为加强承办单位与提案人、提案委员会委员开辟了良好的沟通渠道，有助于提高提案承办工作的针对性和实效性。除召开提案承办集中见面会之外，其他各承办单位也认真做好与提案人的回复交流工作，有的承办单位也积极邀请提案委员会委员参与监督。

按照提案工作计划，下一步提案委员会将收集整理所有承办单位的回复情况，并进行分析，如有必要，对部分提案进行二次传递和承办。同时，将有选择性地跟踪部分提案的具体落实过程并及时通报。