2019年4月18日,工会综合服务信息系统(一期)项目(以下简称项目)验收会在网络与信息化办公室326室举行,校工会副主席艾敏带队参加验收,校工会彭冰担任主讲人,进行项目汇报及现场演示。
本项目是“互联网+”时代下我校工会创新工作模式,提升工作水平,更好地发挥工会职能作用的信息化重点建设工程。项目立足线上线下有机融合,加强工会业务的规范化、透明化、自动化、科学化的转变,为全校工会会员提供更为优质的服务。一期目标建成集会员管理、组织管理、活动管理、电子提案管理四大模块的综合信息系统,同时对接学校统一身份认证系统。通过一期建设,项目实现了对工会会员入会、转会、退会等的统一管理,对工会系统的各级组织信息的实时更新和动态管理,对教职工开展的各类活动的在线服务和有效管理,对电子提案流程的精细化、规范化、动态化管理。
项目2017年7月正式启动,历经团队组建、系统开发、试运行、初验等环节,于2018年12月正式上线,至今已稳定运行4个月,其中19个代表团团长,58个基层工会主席,200多位正式代表、300余位会员参与系统的测试,试运行及正式运行期间,系统成功完成了四届二次、四届三次教代会的代表管理和提案处理。两次教代会在线提交提案草案合计239份,提案各流程共10类角色120余名相关人员参与到测试和使用。
评审会上,专家组听取了校工会的报告,审阅了相关文档,经质询和讨论,认为项目实现了规划书中的主要功能,完成了合同约定的内容,达到了项目建设的预期目标,一致同意项目通过验收。
回顾项目历程,我们深深感怀,项目所取得的建设成效,离不开学校党政的高度重视,网络与信息化办公室、网络与计算中心、人事处等职能部门的大力支持,各二级工会组织及工会会员的密切配合。下一步,校工会将完成基础数据录入,组织相关培训,开始正式启用“工会综合服务信息系统”,并广泛收集教职工的使用意见,不断优化、完善和稳定现有信息系统,适时研究和规划二期系统的建设方案,进一步拓展平台功能,以不断适应新形势下的工会工作要求。