为系统总结和评估2019年教职工社团运作情况，深入完善2020年的社团管理和维护工作，促进社团之间的交流与沟通，12月19日下午，校工会组织召开教职工社团年度总结会，来自主校区和同济校区11个教职工社团的负责人参会，校工会副主席艾敏主持会议。

自2017年12月《华中科技大学教职工社团管理办法》（校工会〔2017〕27号）正式颁布实施以来，校工会对校内教职工社团进行清查，组织完成正式登记注册手续，并积极发展成立新社团，开发完善工会信息系统的社团管理板块，统一规范进行管理。目前主校区已正式登记注册了京剧社、合唱团、舞蹈协会、歌唱协会、乒乓球协会、羽毛球协会、跑步协会、足球协会和网球协会共9个社团；同济校区则登记注册了2个社团，即同济医学院书画摄影协会和同济医学院羽毛球协会。这些教工文体社团作为教工文体发展的载体，较好地发挥了桥梁作用。它不但吸引更多的教工参加到文体活动中，强化身体素质，改进大家的身体健康状况，还有效地提高了教职工的幸福感、荣誉感和自信心，为教职工提供了展示自我的空间和舞台，使广大教职工能够以健康的身心素质，更好地投入到和谐校园的建设工作中去，有力地促进校园文化的繁荣发展。

会上，艾敏首先向与会人员说明了本次会议召开的背景及意义，然后，各社团负责人就社团现在的组织规模、人员规模，2019年度组织的活动与获得的成绩，存在的困难和亟需解决的问题，以及2020年的工作设想等，进行了年度工作总结和交流。随后，与会人员就校工会如何进一步做好对教职工社团的支持和管理，各社团间该如何相互学习借鉴、加强沟通互动、合作组织活动等展开了讨论，交换了意见。

会议还组织各社团填写了年度考核自评表，进行了社团评优的民主投票。

经过总结交流，校工会在综合社团自评和投票结果的基础上，经过合议，决定授予乒乓球协会、歌唱协会、网球协会、合唱团、足球协会这五个社团“2019年度优秀社团”荣誉称号，并将在12月26日召开的第四届华中科技大学教职工“喻园雅韵”迎新年晚会上予以表彰。