华中科技大学工会财务管理实施办法（校工会[2012]10号）
为进一步加强工会经费使用管理，促进工会财务管理规范化、制度化建设，根据湖北省总工会和湖北省教育工会关于工会财务管理若干规定，制定本实施办法。
一、工会经费使用管理的原则
1、坚持勤俭节约原则。节约开支，提高经费使用效益。
2、坚持遵纪守法原则。严格执行国家和地方财经法规、政策，认真执行学校财务制度和财务纪律。
3、坚持经费独立管理原则。根据审定的预算，工会经费开支，由工会分管财务的主席“一支笔”审批。大额经费（贰万元及以上）的使用，须事先提出计划，经主席办公会讨论通过方可使用。
4、坚持“统筹兼顾、保证重点、量入为出、收支平衡”原则。工会经费应重点用于推进学校民主管理、校园文化建设、维护教职工合法权益和开展教职工教育等方面。
5、坚持预算管理原则。一切费用均应纳入预算，并按上级工会要求，认真编报预算和执行预算。
6、坚持民主管理原则。定期向工会经费审查委员会报告经费使用情况，自觉接受工会经费审查委员会检查、监督。
7、坚持为教职工服务原则。工会经费不得用于非工会活动开支；不得支付社会摊派或变相摊派的费用；不得为单位和个人提供资金拆借、经济担保和抵押。
二、易损易耗品购买
8、易损易耗、价值较低的常用物品（文具、纸张、灯泡、灯管、开关、唱碟等）由使用单位提出需要计划，原则上由办公室统一购买，特殊情况也可由使用单位购买，但都必需先由负责资产保管的同志登记入帐，再领出使用。
9、易损易耗品费用报销，必须持有效票据，并经购买人、验收人和分管财务的主席签字。否则，财务部门不予报帐。
三、大件设备购买
10、大件设备指价值较高的基本建设物品，如复印机、计算机、空调、音响等。
11、添置大件设备一律要由使用部门先提出计划，经主席办公会讨论通过，并纳入当年财务预算。
12、购买大件设备要按学校设备采购规定认真比较、论证，做到既保证质量，又价格合理；购买全过程必须有三人参加，其中有一名工会负责人。
13、大件设备经验收并由负责资产保管的同志登帐建卡后，方可交付使用。
14、大件设备费用报销必须持有效票据，有购买人、验收人和分管财务的主席签字，并附专题报告。
四、奖品、纪念品购买
15、购买奖品、纪念品的数量、金额等由相关部门按照年初预算，与办公室商讨后提出计划，由主席办公会研究决定。
16、购买奖品、纪念品要认真进行市场调查和比较，在确保质量的前提下兼顾价格。购买全过程必须有三人参加，其中有一名工会负责人。
17、奖品、纪念品经验收并由负责资产保管的同志登记入帐后，方可发放；发放时要有领取人签字。
18、报销奖品、纪念品费用，必须持有效票据，有购买人、验收人和分管财务的主席签字，并附专题报告。
五、其 他
19、工会各部门应根据当年工作任务提出经费使用计划，经费使用计划于当年3月中旬交办公室，由办公室汇总送工会分管财务的主席审阅后提交主席办公会讨论。工会各部门应严格执行主席办公会讨论通过的经费使用计划，一般不得突破经费使用计划。确因特殊情况需超出经费预算，应事先提出书面报告，经主席办公会讨论通过后方可执行。
20、因临时工作任务需要经费（包括现金）开支的，须先向工会主席报告，经同意后方可开支，然后凭有效票据报帐。
本规定自2012年4月1日开始执行，原《校工会财务管理制度》同时废止。
华中科技大学工会委员会
二Ｏ一二年三月十六日
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