各二级工会：

春节临近，根据上级工会和学校有关规定，为确保教职工春节慰问品服务工作的顺利进行，现将有关事项通知如下：

一、春节慰问品的预算标准为每人不超过700元。

二、各二级工会须在校工会招标遴选入围的14家供应商中选购物资。

三、各二级工会可以采购学校对口帮扶地区农特产品。

四、选购方式包括但不限于：

1.到入围供应商的门店选定商品后，联系服务专员，完成结算、送货等。

2.在入围供应商推荐的慰问物资里选定后，联系服务专员，完成结算、送货等。

3.电话联系服务专员，提供经费预算和采购意向，服务专员推荐采购方案，双方讨论沟通，确认方案后完成结算、送货等。

五、各二级工会在货物验收合格后应督促供应商尽快按规范开具发票，并在规定的时间内完成报账手续。

六、报账所需材料：

1.工会报账单；

2.购货发票：须详细填写品名、数量、单价、金额，货物较多无法逐一填写的，需附上供货单位出具的清单或电脑小票；

3.加盖公章的二级单位党政联席会会议纪要或会议记录（采购小组成员、采购方案须体现在会议纪要或事项简述中）；

4.会员本人签收的工会物品发放清单，物品发放清单列明具体物资内容；

5.在单个供应商处采购金额超过5万元的，须签订合同。

七、校工会对节日慰问品采购提供监督和服务，对中标入围供应商出现的问题接受各二级工会的投诉，对二级工会在采购过程中出现的各种问题进行解答，协助进行沟通协调。

联系电话： 87543767

附件1：教职工节日慰问品采购供应商名单及帮扶地区名录（2024-2026年）

附件2：教职工节日慰问品采购合同（模版）

华中科技大学工会委员会

2024年12月10日