各基层工会：

经学校研究，三届三次教职工代表大会（下称"教代会"）拟定于2014年1月上旬召开。三届二次教代会共有423名正式代表，96名列席代表，83名特邀代表。鉴于2013年度各单位代表存在一定的变动，为认真做好大会筹备工作，根据《华中科技大学教职工代表大会实施办法》关于教代会代表的规定和历届教代会关于列席代表、特邀代表的产生办法，需要对三届二次教代会代表进行全面核对。现将有关事项通知如下：

一、关于代表变动核对

1、教代会正式代表在学校内部调动工作，其代表资格依然有效，并视为调入单位代表（不再作为原单位正式代表）；

2、教代会正式代表调离学校，其代表资格自调离之日起自行终止；

3、教代会正式代表在校内不同单位兼职，依其当前人事关系所在单位归属其代表单位；

4、教代会正式代表退休，其代表任期内代表资格依然有效，依其退休前所在单位归属其代表单位。

二、关于代表补选工作

因工作需要，学校新增的校领导及各基层工会选举产生的新工会主席，如不是正式代表，需要按照教代会正式代表产生办法和程序，增选其为正式代表，并提交盖章后的纸质版《华中科技大学第三届"两代会"代表登记表》（可在校工会主页上下载），同时提交电子版至xgh@hust.edu.cn。

三、关于列席代表核对

各院系院长、书记（或主持工作的副书记、常务副院长），机关各部处处长、常务副处长（或主持工作的副处长），同济、协和医院的正处级副院长，梨园医院的院长、书记，以上人员如不是正式代表，应予以标注，以备作为列席代表参会。

四、关于特邀代表核对院士，全国人大常委会委员，省、市人大常委会委员，全国政协常委、委员，省、市政协常委，省、市政府参事，民主党派主要负责人（主委），省侨联常委，校侨联主席，三胞及少数民族联谊会主要负责人，不担任任何职务的老校领导（包括离退休），以上人士如不是正式代表，应予以标注，以备作为特邀代表参会。

请各基层工会对照三届二次教代会代表名单，认真核对和标注后，提交签名后的代表变动登记表。截止时间：2013年12月10日。

华中科技大学工会委员会

2013年12月5日